کارفرما: سازمان فنآوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران
تاریخ: 93/8/3
موضوع پروژه عبارتست ازشناخت، طراحی و پياده‌سازيسامانه یکپارچه بودجه شهرداری تهران.
درحقیقت اين سيستم، اتوماسيون کلیه وظايف اجرایی و نظارتی اداره کل برنامه و بودجه معاونت برنامهریزی و توسعه شهری شهرداری تهران از زمان تنظیم (جمعآوری اطلاعات)،تدوین و تهیه پیشنویس لایحه بودجه تا مراحل تصویب و ابلاغ بودجه به معاونتها و مناطق و واحدهای ستادی را پوشش خواهد داد. لازم بذکر است که پس از توسعه سامانه و انجام وظایف حوزه درخصوص موافقتنامه، تخصیص و عملکرد(اتصال به سیستم جامع مالی شهرداری تهران) در فاز بعدی، این سامانه بعنوان یک سیستم جامع و یکپارچه در حوزه بودجه عمل خواهد کرد.
اهداف :
اهداف اصلي كه از تهيه و بهره‌برداري از سامانه یکپارچه بودجه شهرداری تهران دنبال مي‌شود، عبارتند از:
- وجود یک سیستم یکپارچه و برخط جهت ثبت و مدیریت اطلاعات تنظیم، تدوین، پردازش و تصویب و ابلاغ لایحه بودجهبا توجه قوانین و مقررات مشخص شده در قوانین مصوب شهرداری (اهداف کمی تعیین شده در برنامهها و سیاستهای اعلامی) و اطلاعات عملکرد سالهای گذشته
- محاسبه و کنترل مبالغ وارد شده هزینه، درآمد و فعالیتهای عمرانی و پردازش اطلاعات جهت تهیه پیشنویس لایحه بودجه با توجه به اطلاعات موجود در سیستم و اطلاعات وارد شده توسط معاونتها و مناطق و اطلاعات دریافت شده از سامانههای مرتبط مانند سیستم جامع مالی (درفازهای بعدی)
- ایجاد روابط مشخص و قانونمند در راستای گردش اطلاعات و هماهنگیهای درون سازمانی و برون سازمانی
- ایجاد یک سامانه جامع عملیاتی از ابتدای تنظیم تا ثبت اطلاعات عملکرد (اتصال به سامانه جامع مالی شهرداری تهران) بمنظور دستیابی به نظام بودجهریزی عملیاتی
- گزارشگیری مناسب برای سطوح مختلف مدیریتی براساس پارامترهای تعیین شده در قانون بودجه در بازههای زمانی مختلف و مراحل و وضعیت انجام کار
و بالاخره:
- اخذ تصمیمات مدیریتی درخصوص مدیریت و بررسی اقتصادی و اجتماعی طرحها و پروژههاو هزینهها و تحقق درآمدها براساس اطلاعات درج شده در سیستم و با انجام مراحل توسعه و اتصال به سیستم جامع مالی شهرداری
- افزايش بهره‌وري و کنترل پذیری با استفاده از:
- مدیریت منابع وکنترل مدیریتی و پایش اطلاعات بمنظور تسریع دراتمام پروژههای نیمه تمام و بازپرداخت دیون
- مدیریتهزینهها و کاهش اعتبارات هزینهای
مدیریت منابع سرمایهای و کنترل طرحها و پروژهها در طرحهای میانمدت (بخصوص در سال آخر) با توجه به اطلاعات وارد شده مربوط به سالهای طرح
